Recruter de la main-d’œuvre roumaine : démarches et coûts

Sommaire

• Quel montage choisir pour recruter des travailleurs roumains ?
• Comment embaucher un salarié roumain en France ?
• Quelles formalités encadrent le détachement depuis la Roumanie ?
• Combien coûte le recrutement en EUR ?
• Foire aux questions

Recruter de la main-d’œuvre roumaine se fait selon trois montages : l’embauche directe, l’intérim de droit français ou le détachement depuis la Roumanie. Chacun a ses propres formalités, ses propres obligations de contrôle et son propre coût complet en EUR. Le choix dépend d’abord de la durée du besoin, puis du profil recherché.

Quel montage choisir pour recruter des travailleurs roumains ?

Le montage fixe qui est l’employeur, quel contrat lie le salarié et quel régime social s’applique. C’est la première décision à prendre. Nous la faisons dépendre de deux critères : la durée du besoin et la qualification recherchée.

Adapter le montage à la durée du besoin

Pour un poste permanent intégré à votre entreprise, l’embauche directe fait de vous l’employeur du salarié roumain. Pour un besoin temporaire, une entreprise de travail temporaire française peut sélectionner un candidat en Roumanie et l’employer sous le régime de l’intérim français. Le lieu de sélection ne fait pas de cette mission un détachement : le salarié reste un intérimaire de droit français.

Le recrutement international peut aussi passer par une entreprise roumaine qui met temporairement son salarié à votre disposition, ou qui l’envoie en France exécuter une prestation. Dans les deux cas, le contrat de travail avec l’employeur roumain subsiste pendant toute la mission. Une agence d’intérim roumaine relève ainsi du détachement, alors qu’une agence d’intérim française relève de l’intérim de droit commun.

Définir les profils et vérifier les compétences

Le recrutement de travailleurs roumains peut répondre à une pénurie de compétences dans plusieurs secteurs. Le poste se définit par sa qualification, les contraintes du site et les justificatifs professionnels exigés. Les modes de vérification varient selon le métier :

• BTP : le recrutement répond à une pénurie durable de compétences sur les chantiers.
• Métallurgie : les soudeurs TIG ou MIG/MAG, les chaudronniers et les tuyauteurs passent un entretien technique et une mise en situation, puis leurs certifications et leurs références sont contrôlées.
• Agriculture : les pics saisonniers peuvent nécessiter des ouvriers pour les vendanges, le maraîchage ou la conduite d’engins.
• Agroalimentaire : des tests pratiques et un contrôle des connaissances en hygiène aident à départager les candidats.

Pour les chantiers, notre guide de l’ouvrier roumain détaché détaille les métiers et la reconnaissance des qualifications. En atelier, le recrutement d’ouvriers roumains en métallurgie repose sur des tests techniques et sur la vérification des références.

Préparer la mission et l’arrivée sur site

Euro-interim identifie des travailleurs roumains qualifiés, vous transmet leurs CV en français et coordonne les entretiens techniques. Nous suivons ensuite leur intégration. Nous jouons ainsi le rôle des agences spécialisées entre la définition de votre besoin et la mise à disposition du personnel qualifié.

Dans nos missions pour le BTP et la métallurgie, la sélection, la préparation administrative et l’organisation de l’arrivée peuvent prendre deux à trois semaines. Ce délai dépend du profil et de la mission.

Nous coordonnons la logistique des déplacements et, si nécessaire, l’hébergement. Sur site, il vous revient d’organiser l’accueil et de transmettre des consignes de sécurité compréhensibles, par exemple au moyen de fiches traduites en roumain ou d’un référent bilingue.

Comment embaucher un salarié roumain en France ?

Dans une embauche directe, votre entreprise devient l’employeur et applique le droit français. Avant la prise de poste, trois démarches s’imposent : vérifier le droit au travail du candidat, conclure le contrat et déclarer l’embauche.

Vérifier son droit au travail

Un citoyen roumain peut travailler en France sans visa, sans titre de séjour obligatoire et sans autorisation de travail préalable. Vous n’avez pas à démontrer l’absence de candidat disponible sur le marché français. Trois vérifications restent nécessaires :

• La citoyenneté : une carte d’identité roumaine ou un passeport établit la nationalité du candidat.
• Le titre de séjour roumain : un ressortissant non européen qui en est titulaire n’a pas automatiquement le droit de travailler en France, contrairement à un citoyen roumain.
• Les professions réglementées : les diplômes ou titres exigés pour exercer le métier doivent être reconnus en France.

Selon Service-Public, un salarié citoyen de l’Union européenne a en France les mêmes droits et obligations qu’un salarié français. Le droit au travail des Roumains en France ne donne donc lieu à aucun traitement différent de celui des autres salariés.

Conclure le contrat et accomplir la DPAE

Dans le cadre d’une embauche directe, vous établissez le contrat applicable au poste et déposez la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) avant la prise de fonction. Cette déclaration peut être déposée au plus tôt huit jours avant l’embauche. La convention collective, déterminée par l’activité principale de votre entreprise, fixe la classification et les minima à respecter.

Vous appliquez ensuite la paie, les déclarations et les cotisations françaises. Un salarié né à l’étranger peut être embauché et déclaré sans numéro définitif de sécurité sociale. Selon l’Assurance Maladie, l’instruction de ce numéro peut prendre jusqu’à neuf mois.

Distinguer les démarches de l’intérim français

L’intérim français repose sur deux contrats, conformément à l’article L.1251-1 du Code du travail : un contrat de mission entre l’agence et le salarié, et un contrat de mise à disposition entre l’agence et l’entreprise utilisatrice. L’intérim est réservé à une mission précise et temporaire. Il ne permet pas de pourvoir durablement un emploi lié à l’activité normale et permanente de l’entreprise.

Pendant la mission, l’entreprise utilisatrice répond des conditions de travail des intérimaires roumains sur son site : hygiène, sécurité et durée du travail. Elle leur donne aussi accès aux installations collectives, comme les vestiaires et les espaces de pause, dans les mêmes conditions que pour tous les travailleurs étrangers ou français.

Quelles formalités encadrent le détachement depuis la Roumanie ?

Pour des travailleurs détachés roumains, la plupart des formalités incombent à l’employeur roumain. L’entreprise française qui les accueille doit toutefois contrôler qu’elles ont bien été accomplies. Le recours à une agence roumaine ne la dispense pas de cette obligation de vérification.

Déclarer la mission et désigner un représentant

Le détachement de travailleurs en France suppose trois formalités préalables, réparties entre l’employeur roumain et vous :

• Déclaration SIPSI : l’employeur roumain la dépose gratuitement avant le début de l’intervention, puis la rectifie ou l’annule si la situation change.
• Représentant en France : lorsque le régime l’exige, l’employeur roumain le désigne pour assurer la liaison avec les agents de contrôle et donner accès aux documents.
• Accusé de réception : vous l’obtenez de votre cocontractant avant le début du détachement.

Sans cet accusé de réception, le ministère du Travail prévoit une déclaration subsidiaire de votre part dans les 48 heures suivant le début de la prestation.

Contrôler l’affiliation et les règles applicables

Le document A1, que l’employeur demande à la CNPP, atteste la législation de sécurité sociale applicable, sans remplacer SIPSI. Selon le CLEISS, le maintien au régime roumain peut durer 24 mois au maximum, à condition notamment que l’employeur exerce une activité substantielle en Roumanie. En droit du travail, le seuil du détachement de longue durée est de 12 mois. Une notification motivée peut le porter à 18 mois. Au-delà, des règles impératives françaises supplémentaires s’appliquent. Pendant le travail effectué en France, le salarié reçoit le salaire français applicable au poste, minimum conventionnel compris. Les frais de transport, de repas et de logement sont traités à part.

Anticiper la carte BTP et les sanctions

Pour les travaux du BTP concernés, l’employeur étranger demande la carte d’identification professionnelle après la déclaration et avant l’intervention. Depuis le 1er avril 2024, une agence d’intérim étrangère la demande elle-même pour son intérimaire détaché. La carte est valable cinq ans, pour une redevance de 9,80 €.

Selon le ministère du Travail, l’absence de déclaration, l’absence de représentant requis ou un manquement du donneur d’ordre à son obligation de vérification peuvent coûter jusqu’à 4 000 € par salarié. L’amende passe à 8 000 € en cas de réitération dans les deux ans. Le plafond total est de 500 000 €.

La conformité se démontre par un dossier de contrôle : identité des parties et des salariés, dates et lieux de mission, SIPSI, documents sociaux, rémunération et temps de travail. Certains manquements documentaires peuvent être sanctionnés, et la prestation peut être suspendue dans certaines situations. Ces exigences valent aussi pour l’intérim d’ouvriers agricoles roumains placés en détachement.

Combien coûte le recrutement en EUR ?

Le coût dépend du montage retenu, de la rémunération française applicable et de la logistique de la mission. Il faut donc comparer les formules sur des postes de coût identiques, et non sur un taux isolé.

Calculer le coût complet de chaque formule

Une embauche directe cumule le salaire brut, les cotisations, les primes, les congés et les frais de recrutement. Selon le ministère du Travail, le SMIC s’élève depuis le 1er juin 2026 à 12,31 € brut par heure. Pour 35 heures hebdomadaires, cela représente 1 867,02 € brut par mois, sauf minimum conventionnel supérieur.

Les cotisations patronales françaises varient avec la rémunération, l’effectif, le risque professionnel et les réductions applicables. Depuis les périodes d’emploi de janvier 2026, une réduction générale unique des cotisations patronales remplace trois dispositifs antérieurs, selon le ministère du Travail. Un devis de recrutement en détachement se construit autrement, sur les postes suivants :

• Rémunération : le montant français applicable au poste.
• Cotisations : celles du régime social effectivement applicable.
• Frais de mobilité : les trajets et, le cas échéant, l’hébergement.
• Formalités et gestion : les déclarations et le suivi administratif de la mission.

Le chiffrage d’un détachement ne se calque donc ni sur celui d’une embauche directe ni sur celui d’un intérim français.

Chiffrer les déplacements et la gestion

Dans nos exemples de coût, le transport aller-retour depuis la Roumanie revient entre 150 € et 350 €. Lorsque nous prenons l’hébergement en charge, il se situe entre 300 € et 600 € par mois. Il n’existe toutefois aucune obligation générale d’héberger un salarié détaché. Le devis doit préciser les trajets couverts, y compris les déplacements locaux.

Euro-interim recommande une mission d’au moins trois mois pour mieux amortir les frais fixes initiaux. Mobiliser un groupe de cinq à dix salariés peut réduire le coût unitaire de 5 à 8 %, car les frais logistiques sont partagés.

Comparer les devis sur un périmètre identique

Prenons un salaire de 2 100 € brut. Dans notre exemple, une mission détachée de six mois revient à environ 2 580 € par mois. Le même poste coûte environ 3 500 € par mois en intérim français et 3 150 € par mois en CDI français. Ces montants sont illustratifs et ne constituent pas des tarifs universels.

Le coût du détachement baisse avec la durée de la mission, comme le montre le tableau ci-dessous. Pour comparer deux devis, vérifiez à périmètre égal les heures, la qualification, les majorations, la convention collective, la sélection, la paie, les formalités et les frais logistiques inclus. Un détachement n’est pas automatiquement moins coûteux.

Foire aux questions