Permis de travail en Roumanie : rôle de l’employeur et visa

Sommaire

• Quelle procédure permet de travailler en Roumanie en 2026 ?
• Quel est le rôle de l’employeur roumain ?
• Quelles démarches mènent au visa de travail ?
• Comment obtenir le titre de séjour après l’arrivée ?
• Que faire en cas de refus ?
• Foire aux questions

Pour un ressortissant non européen, obtenir un permis de travail en Roumanie ne revient pas à recevoir un document unique. Il s’agit d’une procédure en plusieurs étapes : l’employeur obtient l’autorisation de travail, puis le salarié demande son visa et son titre de séjour.

Quelle procédure permet de travailler en Roumanie en 2026 ?

Pour un candidat non européen, travailler en Roumanie suppose trois formalités distinctes. L’autorisation de travail ouvre l’accès à l’emploi. Le visa de travail permet l’entrée sur le territoire. Le titre de séjour fonde la présence durable du salarié. Le cadre de ces formalités a changé en 2026, et une partie des circuits est actuellement suspendue.

La réforme et les catégories de visa

L’ordonnance d’urgence roumaine n° 32 du 23 avril 2026 est entrée en vigueur le 27 avril 2026. Elle encadre désormais l’immigration en Roumanie pour motif professionnel. Ce texte organise une demande unique sur une plateforme électronique et distingue deux catégories de visa, D/AM1 et D/AM2.

• Nationalité : elle ne suffit pas, à elle seule, à déterminer la voie applicable.
• Résidence et statut migratoire : un candidat qui réside encore à l’étranger ne relève pas forcément du même circuit qu’un étranger qui séjourne déjà en Roumanie.
• Qualification : les diplômes et compétences du candidat orientent vers l’une ou l’autre catégorie.
• Nature du contrat : un emploi permanent, saisonnier ou transfrontalier ne relève pas des mêmes conditions.

L’employeur roumain examine ces quatre critères avant tout dépôt. La catégorie retenue détermine qui dépose la demande et quelles conditions s’appliquent.

Les voies D/AM1 et D/AM2

La voie D/AM1 concerne notamment l’emploi hautement qualifié. Ce type d’emploi suppose un contrat d’au moins six mois et des diplômes ou compétences professionnelles supérieurs. Les profils cités comprennent certains ingénieurs, informaticiens, économistes et cadres, ainsi que certaines activités scientifiques, pédagogiques, artistiques ou sportives professionnelles. Certains ressortissants moldaves, ukrainiens et serbes relèvent aussi de cas particuliers. L’intitulé du poste ne suffit pas à établir la qualification.

La voie D/AM2 vise notamment les travailleurs permanents, saisonniers et transfrontaliers. Elle exige que la profession figure sur la liste des métiers déficitaires. Le contrat conclu avec le salarié doit respecter les règles décrites dans les caractéristiques du contrat de travail roumain.

La suspension et le régime transitoire

Depuis le 15 septembre 2026, une décision de justice suspend l’arrêté ministériel n° 1 073/2026, qui fixe la liste des métiers déficitaires. Sur la plateforme, l’enregistrement et l’autorisation des employeurs sont donc temporairement désactivés, de même que le dépôt des demandes uniques D/AM2. Selon l’IGI, cette désactivation résulte d’une décision judiciaire et non d’une panne informatique. Au 31 octobre 2026, la voie D/AM1 reste distincte. Avant tout dépôt, vérifiez les fonctions réellement disponibles sur la plateforme.

L’article 49 de l’ordonnance n° 32/2026 prévoit un régime transitoire. Les demandes d’avis d’embauche ou de détachement déposées ou programmées avant l’entrée en vigueur du texte restent traitées selon l’ancien droit. Lorsqu’une ancienne autorisation relève de ce régime, le salarié doit déposer sa demande de visa dans les 180 jours qui suivent son obtention.

Quel est le rôle de l’employeur roumain ?

L’employeur roumain prend en charge l’accès à l’emploi. Il s’enregistre, obtient les autorisations nécessaires, établit le contrat de travail et suit le salarié une fois celui-ci embauché. Chaque circuit impose ses propres conditions.

L’enregistrement et les autorisations

Une entreprise en Roumanie doit être enregistrée sur la plateforme officielle pour accéder aux démarches concernées. En D/AM1, les conditions annoncées comprennent notamment l’absence de dettes envers le budget de l’État et l’absence de sanctions incompatibles. L’employeur doit aussi déposer une offre ferme d’emploi. Dans le circuit D/AM2 avec agence autorisée, il justifie d’au moins un an d’activité effective dans un secteur compatible, ainsi que d’un contrat conclu avec l’agence.

Recruter directement en D/AM2 suppose de détenir le statut d’employeur autorisé. Ce statut exige notamment 24 mois d’activité économique ininterrompue et un effectif moyen d’au moins 50 salariés au cours de l’année précédente. Les travailleurs étrangers en situation irrégulière ou dont le visa a été annulé ou révoqué ne doivent pas dépasser 20 % de l’effectif étranger de la catégorie concernée.

Le contrat et la rémunération

Avant la signature, l’employeur informe le candidat de sa fonction, des risques professionnels, du lieu de travail, de la durée du contrat et de la rémunération. Le contrat écrit est conclu au plus tard la veille de la prise de poste. Un exemplaire signé est remis au salarié avant que l’activité salariée ne commence.

Le contrat d’un travailleur étranger est rédigé en roumain. Il est également établi dans la langue du pays d’origine du salarié ou dans une langue internationale qu’il comprend. Il doit ensuite être enregistré dans REGES-ONLINE, conformément aux règles applicables.

Selon la décision gouvernementale n° 146 du 12 mars 2026, le salaire minimum général à temps plein s’élève à 4 325 RON brut par mois depuis le 1er juillet 2026, hors primes et compléments. Un emploi hautement qualifié peut relever d’un seuil de rémunération distinct. Le recours à des intérimaires roumains en France relève d’un autre cadre, celui de notre agence d’intérim roumaine en France.

Les garanties et le suivi après l’embauche

Un employeur autorisé qui recrute directement en D/AM2 constitue une garantie réglementaire de 1 000 EUR par travailleur. L’ANOFM, l’agence nationale roumaine pour l’emploi, instruit sa demande d’autorisation en 15 jours ouvrables au plus après le dépôt électronique. Cette autorisation porte sur l’entreprise et ne vaut pas approbation du dossier individuel du salarié. Pour 2026, la décision gouvernementale n° 1 169 du 30 décembre 2025 fixe à 90 000 le contingent national de travailleurs étrangers nouvellement admis. Le nombre d’étrangers employés par une personne morale ne peut pas dépasser son effectif moyen de l’année précédente.

Après l’embauche, l’employeur maintient les conditions de travail annoncées et suit les échéances migratoires du salarié. Certaines absences injustifiées de plus de trois jours ouvrables consécutifs, ainsi que certaines ruptures du contrat, doivent être notifiées à l’IGI et à l’agence dans les cinq jours ouvrables. Employer un étranger en séjour irrégulier expose l’employeur à une amende de 10 000 à 20 000 lei par personne. Euro-interim recommande de vérifier systématiquement le statut de chaque candidat étranger ainsi que les documents requis.

Quelles démarches mènent au visa de travail ?

Le visa de travail intervient après la procédure professionnelle. L’employeur prépare le dossier et dépose la demande unique. Une fois cette demande approuvée, le salarié présente sa demande de visa au consulat roumain compétent.

La préparation et la demande unique

L’employeur commence par définir le poste. Il vérifie ensuite le statut migratoire et les qualifications du candidat. Il établit enfin une offre et un contrat de travail cohérents sur la durée, le lieu, les horaires et la rémunération. L’IGI intervient dans les procédures relatives à l’emploi des étrangers.

• Dépôt en D/AM1 : la demande unique est déposée sur la plateforme par l’employeur enregistré.
• Dépôt en D/AM2 : la demande relève normalement d’une agence de placement autorisée, ou bien de l’employeur qui détient l’autorisation de recruter directement.
• Contenu du dossier : selon le circuit, il comprend l’identification et l’activité de l’employeur, l’offre ferme, les justificatifs d’embauche, ainsi que le passeport, les qualifications et les pièces de situation du candidat.

Cette demande unique sert à obtenir l’autorisation de travail. Elle ne remplace pas la démarche consulaire que le salarié accomplit ensuite.

Le dépôt du dossier consulaire

Une fois la procédure professionnelle approuvée, le salarié s’adresse à la représentation consulaire roumaine compétente pour son pays de résidence ou de domicile. Il remplit le formulaire de visa pour la Roumanie sur le portail officiel du ministère roumain des Affaires étrangères. Ce formulaire reste distinct de la demande unique.

Le dossier consulaire comprend notamment le passeport original, des photographies récentes, la preuve d’approbation et, selon le circuit, le contrat. S’y ajoutent une assurance médicale et un casier judiciaire délivré dans le pays d’origine ou de résidence. Des justificatifs de ressources peuvent également être exigés. Le dépôt électronique ne dispense pas de se présenter en personne lorsque le consulat le demande.

Le visa national de long séjour de type D ne doit pas être confondu avec le visa Schengen de court séjour de type C. Le visa professionnel initial est généralement délivré pour 90 jours. Pour certains saisonniers, sa durée correspond à celle du contrat augmentée de cinq jours, dans la limite de 90 jours. Ces règles diffèrent de celles qu’expose l’autorisation de travail des Roumains en France.

Le coût et les délais du visa

D’après le ministère des Affaires étrangères de la Roumanie, une demande de visa D déposée pour validation avant le 27 avril 2026 était facturée 120 EUR. Les nouvelles demandes concernées déposées à partir de cette date sont facturées 300 EUR. Le tarif dépend de la date de dépôt sur le portail, et non de la date de signature du contrat.

Selon le même ministère, le traitement du visa peut prendre jusqu’à 30 jours à partir de la présentation de la demande au consulat. Il faut y ajouter le temps de collecte des documents et l’attente d’un rendez-vous. L’autorisation de travail ne garantit pas la délivrance du visa de travail : le consulat contrôle encore le dossier et peut le refuser.

Comment obtenir le titre de séjour après l’arrivée ?

Le droit de séjour accordé par le visa de long séjour est limité dans le temps. Une fois arrivé en Roumanie, le salarié doit le faire prolonger pour continuer son activité salariée.

La prolongation du séjour auprès de l’IGI

Le salarié demande à l’IGI la prolongation de son droit de séjour sur la base de son emploi. Cette demande ne relève plus de l’employeur, même si elle découle du contrat signé avec lui.

La demande doit être déposée au moins 30 jours avant l’expiration du droit accordé par le visa initial.

Pour déposer la demande, le salarié crée un profil sur le portail électronique de l’IGI et choisit un rendez-vous disponible. Il se présente ensuite en personne avec son dossier. Le portail roumain ne doit pas être confondu avec l’administration numérique pour étrangers en France, qui relève d’un autre pays.

Les pièces et le titre délivré

Le dossier d’une première demande comprend :

• Demande : le formulaire de prolongation du séjour.
• Passeport : en cours de validité.
• Justificatif de logement : il atteste l’adresse du salarié en Roumanie.
• Certificat médical et taxes : le certificat est joint au dossier et les taxes applicables sont acquittées.

Depuis le 23 septembre 2024, le contrat de travail et l’extrait REGES ne sont plus exigés pour cette première demande. Selon la situation professionnelle du salarié, le permis de séjour délivré peut être un permis unique ou une carte bleue européenne.

Les délais et la durée du séjour

L’IGI traite normalement une demande de prolongation en 30 jours. Ce délai peut être prolongé de 15 jours lorsque des vérifications complémentaires sont nécessaires. Pour certaines demandes liées au travail, une prolongation supplémentaire pouvant atteindre 30 jours est possible dans des circonstances exceptionnelles et justifiées.

La durée du séjour suit généralement celle du contrat, dans la limite de deux ans pour un salarié ordinaire. Pour un travailleur hautement qualifié, elle correspond à la durée du contrat augmentée de trois mois, sans pouvoir dépasser trois ans.

Que faire en cas de refus ?

Un refus peut intervenir à chaque étape : lors de l’enregistrement de l’employeur, de la demande unique, du visa ou du séjour. Chaque décision a sa propre procédure, et donc sa propre voie de contestation.

Le refus concernant l’employeur

L’employeur roumain qui reçoit un refus en identifie d’abord la cause. Plusieurs motifs peuvent l’expliquer :

• Refus d’enregistrement : il peut résulter de dettes fiscales ou de sanctions incompatibles avec la procédure.
• Activité ou effectif insuffisants : ces motifs peuvent justifier un refus d’autorisation de recruter directement.
• Garantie absente : sans la garantie obligatoire, l’autorisation de recrutement direct peut être refusée.

Un refus qui porte sur le statut de l’employeur ne se confond pas avec le rejet du dossier individuel d’un salarié. Les deux décisions s’examinent séparément. Le même principe vaut, dans un autre cadre, pour la distinction entre le formulaire A1 du salarié détaché et la déclaration de détachement.

Le rejet de la demande ou du visa

Une demande unique peut être rejetée lorsque les justificatifs sont insuffisants ou que les données ne correspondent pas aux registres administratifs. Dans ce cas, la plateforme communique une décision motivée. Le consulat peut quant à lui refuser le visa de travail si les pièces sont insuffisantes, d’authenticité douteuse ou incohérentes entre l’offre, le contrat et le formulaire. Une assurance non conforme peut aussi motiver un refus. Selon le ministère roumain des Affaires étrangères, un recours administratif préalable obligatoire doit être formé dans les 30 jours qui suivent la notification du refus.

Le refus de séjour et les recours

L’IGI peut refuser de prolonger le permis de séjour lorsque les conditions professionnelles ne sont plus remplies ou qu’un justificatif exigé manque. Le recours prévu contre un refus de visa ne s’applique pas automatiquement à ce cas. Il ne s’applique pas non plus à un refus d’enregistrement ou au rejet d’une demande unique : pour chaque décision, vérifiez la voie de contestation qui lui est propre.

Conservez la notification, les accusés de réception et les justificatifs transmis, car la date de réception d’une décision peut faire courir le délai de recours. En droit roumain, le certificat médical d’aptitude d’un travailleur étranger doit être obtenu au plus tard à la date de début effectif de l’activité, alors que le suivi de l’état de santé des salariés en droit français obéit à d’autres règles.

Foire aux questions